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Fiche signalétique

Intitulé : Rencontre RGS 2018
Lieu : Belgique > Bruxelles
Date : 30/5/2018 -> 1/6/2018
Structure organisatrice : voir participants

Programme de la rencontre

Copie locale : Fichier:Rencontre RGS 2018.pdf

Participants

Documents et supports

Compte-rendu

J1 am. Organisation des centres de pédagogie universitaire: modèles et enjeux

Qq questions initiales / transversales :
- Degré d'autonomie des responsables ?
- Nos places dans les comités / instances institutionnelles ?
- Collaborations externes ?
- Comment inciter l'institution à se lancer dans des chantiers ambitieux comme l'approche-programme ?
- Quel lien avec les directions/services dédiés à la recherche, l'innovation, etc. ?
- SWOT ?

J1 pm. La gestion des ressources humaines dans un contexte de main d’oeuvre spécialisée

Qq questions de départ
- Pédagogue gestionnaire ou gestionnaire pédagogue ?
- Mon approche de la GRH ?
- Qu'est-ce qui me motive dans ce rôle ? Qu'est-ce que j'apprécie le plus ?
- Mon plus grand défi ?

Plan
- Dotation / engagement
- Gestion de l'individu / de l'équipe
- Supervision

Dotation / engagement

4 phases : détermination des besoins, recrutement (offre), sélection, intégration des collaborateurs

Gestion de l'individu / de l'équipe

Donner des projets propres
Permettre d'expérimenter très vite (fast fail / success)
Autoriser l'erreur
Facteurs de motivation : voir dia Steve

Supervision de l'équipe

Manu : rencontre indiv toutes les semaines ou 2 semaines, 1h (tout le lundi) + café info ttes les 2 semaines collectif - chacun dit ce qu'il a fait et ce qu'il va faire (5mn)
Steve : idem, 45mn, bimensuel - objectifs fixés chaque semaine dans Outlook (rv partagé)
Mallo : séance collective bimensuelle + porte ouverte
Arnold : consacre tjrs 20mn par semaine à tout le monde mais pas formel/planifié
Dire bonjour systématiquement à tt le monde
Lamiel : Slack : bilatéral avec chaque CP + canal par projet + canal général + canal détente
Lamiel : réunions équipe + 2 individuelles par an
Manu : utilisent Whatsapp

Diviser les tâches en délivrables intermédiaires pour un meilleur suivi
Manu : 4-5 obj individuels par an (voir doc en ligne du DRH UNIL)

J2 am. La planification stratégique des centres de pédagogie: réflexion, mise sur pied et présentation aux institutions

(abandonné pour poursuivre la discusion RH)

J2 pm. La mise en oeuvre des orientations stratégique: mobilisation de l’équipe et gestion du changement

(abandonné pour poursuivre la discusion RH : conseil collégial + questions transversales)

J3 am. Valorisation et promotion des activités du centre: comment donner de la visibilité à l’expertise de l’équipe? Comment impliquer et rejoindre les enseignants?

J3 pm. Perspectives et projets de collaboration: exploiter les synergies et les expertises spécifiques

Mots-clés

sujet
sujet

Voir aussi

sujet

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 * '''Copie locale''' : [[Fichier:Rencontre_RGS_2018.pdf]]
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-== Documents et supports ===
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+== Documents et supports ==
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 == Compte-rendu ==
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 === J1 am. Organisation des centres de pédagogie universitaire: modèles et enjeux ===
+* Qq questions initiales / transversales :
+** Degré d'autonomie des responsables ?
+** Nos places dans les comités / instances institutionnelles ?
+** Collaborations externes ?
+** Comment inciter l'institution à se lancer dans des chantiers ambitieux comme l'approche-programme ?
+** Quel lien avec les directions/services dédiés à la recherche, l'innovation, etc. ?
+** SWOT ?
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 === J1 pm. La gestion des ressources humaines dans un contexte de main d’oeuvre spécialisée ===
+* Qq questions de départ
+** Pédagogue gestionnaire ou gestionnaire pédagogue ?
+** Mon approche de la GRH ?
+** Qu'est-ce qui me motive dans ce rôle ? Qu'est-ce que j'apprécie le plus ?
+** Mon plus grand défi ?
+* Plan
+** Dotation / engagement
+** Gestion de l'individu / de l'équipe
+** Supervision
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+==== Dotation / engagement ====
+* 4 phases : détermination des besoins, recrutement (offre), sélection, intégration des collaborateurs
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+==== Gestion de l'individu / de l'équipe ====
+* Donner des projets propres
+* Permettre d'expérimenter très vite (fast fail / success)
+* Autoriser l'erreur
+* Facteurs de motivation : voir dia Steve
+<br>
+==== Supervision de l'équipe ====
+* Manu : rencontre indiv toutes les semaines ou 2 semaines, 1h (tout le lundi) + café info ttes les 2 semaines collectif - chacun dit ce qu'il a fait et ce qu'il va faire (5mn)
+* Steve : idem, 45mn, bimensuel - objectifs fixés chaque semaine dans Outlook (rv partagé)
+* Mallo : séance collective bimensuelle + porte ouverte
+* Arnold : consacre tjrs 20mn par semaine à tout le monde mais pas formel/planifié
+* Dire bonjour systématiquement à tt le monde
+* Lamiel : Slack : bilatéral avec chaque CP + canal par projet + canal général + canal détente
+* Lamiel : réunions équipe + 2 individuelles par an
+* Manu : utilisent Whatsapp
+* Diviser les tâches en délivrables intermédiaires pour un meilleur suivi
+* Manu : 4-5 obj individuels par an (voir doc en ligne du DRH UNIL)
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 === J2 am. La planification stratégique des centres de pédagogie: réflexion, mise sur pied et présentation aux institutions ===
+(abandonné pour poursuivre la discusion RH)
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 === J2 pm. La mise en oeuvre des orientations stratégique: mobilisation de l’équipe et gestion du changement ===
+(abandonné pour poursuivre la discusion RH : conseil collégial + questions transversales)
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 === J3 am.  Valorisation et promotion des activités du centre: comment donner de la visibilité à l’expertise de l’équipe? Comment impliquer et rejoindre les enseignants? ===
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 === J3 pm. Perspectives et projets de collaboration: exploiter les synergies et les expertises spécifiques ===